Créer un collaborateur via le menu collaborateur :
Le matricule :
Afin de créer un nouveau collaborateur, il faut commencer par trouver le bon matricule à renseigner.
Dirigez-vous vers le menu Administration > Contrats, cliquez sur la barre de recherche pour filtrer sur les contrats actifs et inactifs.
Le nouveau collaborateur devra avoir le matricule à suivre.
La création :
Cliquez sur le menu Administration > Collaborateurs, puis Ajouter.
Ensuite, rendez-vous dans l’onglet informations générales et renseigner :
- Le nom ;
- Le matricule (voir ci-dessus) ;
- Le mail / identifiant de connexion ;
- Le / les profils d’accès (les profils sont cumulables).
Le collaborateur est créé et apparaît comme inactif puisqu’il n’a pas de contrat en cours :
Créer un contrat :
L’ensemble des collaborateurs doivent avoir un contrat pour pouvoir accéder à la plateforme isiRH EC. Ce contrat doit être actif.
Cliquez sur le menu Administration > Contrats puis Ajouter.
Par la suite, renseignez dans l’onglet général :
- Le site contractuel ;
- Le collaborateur concerné par le contrat ;
- Le type de contrat ;
- La date de début ;
- Si le collaborateur est à temps partiel ;
- Si le collaborateur est annualisé ;
- Si le collaborateur a des tickets restaurants ;
- Le mode de saisie des temps.
Dans l’onglet horaires / jours, renseignez :
- Si le collaborateur a des horaires fixes de travail (utile si le collaborateur saisie des temps hebdomadaires pour que ses horaires s’affichent par défaut) ;
- Le nombre d’heures hebdomadaires à réaliser ;
- Le nombre d’heures supplémentaires hebdomadaires prévues au contrat s’il en a.
Dans l’onglet rémunération, renseignez :
- Le statut, la position et le coefficient (non obligatoire) ;
- La date ;
- Le salaire mensuel brut.
Sauvegardez le contrat.
Pour finir, il vous suffit de synchroniser le contrat en cochant la case aucun emploi ne correspond => créer un nouvel emploi sur Silae.
La rubrique Faire de ce contrat l’emploi principal du collaborateur sur Silae doit être activé.
La synchronisation crééra le collaborateur dans Silae.
Sur isiRH EC, le collaborateur et le contrat deviennent actifs à la date de début du contrat.
N’hésitez pas à contacter votre service RH.
