Présentation de votre activité

Monsieur Maxime HAUTIER opticien et son associé Monsieur Jérémy NOTEL ont ouvert leur magasin d’optique au 4, rue Lamartine à COURTISOLS (51460) dans la Marne en novembre 2017. Ils sont situés au cœur d’un village de 2500 habitants dans la zone commerciale.

Organisation et problématique avant la mise en place des outils MEG

Dès la création de notre société, nous transmettions nos documents comptables via une démat’box. C’est un scanner qui a été installé par Numeral afin de transmettre tous nos éléments comptables sous format papier en version dématérialisé. Très vite, l’utilisation des produits MEG nous a été proposé. Désormais, nous utilisons les modules MEG « Achat et Banque ».

Apport et avantages de la mise en place de ces outils

Après une formation des outils MEG « Achat et Banque » par une collaboratrice dédiée, nous avons pu mettre en pratique cette solution. Nous utilisons notre smartphone pour photographier les factures et elles sont intégrées directement dans la MEG. Nous avons également une adresse mail dédiée à la transmission des documents sur la plateforme. Nous pouvons même suivre notre trésorerie, les factures sont affectées directement dans les comptes.

Seriez-vous prêts à conseiller ces outils ?

Oui, c’est un gain de temps et facile d’utilisation. Nous ne voyons que des côtés positifs à cette solution, notre comptabilité est gérée au fil de l’eau. Nous sommes très satisfaits et nous ne reviendrons pas en arrière sur la transmission des documents papiers.

Autres remarques ?

Le fait d’utiliser cette solution a permis de sortir plus rapidement les comptes de notre société. Nous clôturons au 31 octobre, nos comptes ont pu être finalisé au 20 novembre.

Merci M. Maxime HAUTIER et M. Jérémy NOTEL !