Présentation de votre exploitation
La SARL DIAZ & PAYO est une société située à BIESLES dans la haute Marne (52) au 3 rue des lavandières. Monsieur Bertrand PAYO est gérant de cette société avec un effectif de 8 salariés et a repris l’affaire familiale créée en 1987 il y a six ans. Son épouse l’accompagne dans la gestion administrative de sa société à l’aide des logiciels comptables NUMERAL. L’entreprise est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment et couverture, il exerce sur le secteur de Chaumont et ses alentours sur un rayon de 40 kilomètres.
Organisation et problématique avant la mise en place des outils MEG
A la reprise de l’affaire familliale, j’utilisais un logiciel de devis et facturation ARTIDEVIS conçu spécialement pour les professionnels du Batiment. Je transmettais toutes mes factures d’achat et de vente sous format papier à mon cabinet comptable.
En décembre 2023, Numeral m’a proposé de scanner tous mes documents comptables à l’aide de leur dématbox. Cela m’a permis de dématérialiser toutes mes pièces comptables et de ne plus me déplacer pour les déposer, un vrai gain de temps.
Ensuite, nous avons décidé sur les conseils de Numéral de remplacer notre ancien logiciel de devis et facturation par leur solution d’accompagnement plus adaptée dans l’établissement des devis et facturation pour le secteur du bâtiment : PROGBAT.
En parallèle, nous utilisons également la solution MEG pour les achats et la banque.
Apports et avantages de la mise en place de ces outils
Les solutions PROGBAT et MEG achats et Banque répondent vraiment à nos attentes, nous sommes très satisfaits de ces outils. En changeant de logiciel de devis et facturation, cela nous a permis de réactualiser nos tarifs et faire une mise à jour de nos prestations.
Ils sont faciles d’utilisation et intuitifs. Toutes les informations se regroupent ce qui nous donne une vision globale de notre activité grâce aux indicateurs et statistiques de notre tableau de bord. De ce fait, tout est plus simple et plus rapide.
Cela nous permet d’avoir un suivi en temps réel de notre gestion commerciale et de notre trésorerie. Nous ne voyons que des avantages et le fait que ces outils soient accessibles uniquement avec une connexion internet nous permet de travailler en distanciel et c’est très appréciable.
Seriez-vous prêts à conseiller ces outils ?
Oui tout à fait. De plus, nous avons eu une formation et un accompagnement personnalisé. Notre interlocutrice Numéral a toujours été très réactive et professionnelle.
Autres remarques ?
Nous avons juste une remarque au niveau de l’utilisation de l’outil PROGBAT sur la mise en page des devis et factures qui n’est peut-être pas très harmonieux au niveau de la police d’écriture et des couleurs mais cela ne retire en rien la qualité et la performance de l’outil.
Merci Monsieur Bertrand PAYO !
