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Netopen SAS est une entreprise spécialisée dans la mise en place de solutions dites de « Digital Learning ». Créée en 2000 et installée à la Technopole de l’Aube, Netopen est une entreprise innovante qui a développé des solutions de création de cours numériques interactifs et de plateformes numériques de diffusion et de suivi de la formation des stagiaires.
De très grandes entreprises comme Air France, Essilor, PSA, la SNCF ou encore le Crédit Agricole ou la Caisse d’Epargne ont été les premiers clients de Netopen au niveau national ou international.
Elle intervient désormais pour des entreprises de toute taille, particulièrement les services et organismes de formation qui ont la volonté d’intégrer le numérique dans leurs modalités de formation. www.netopen.fr
Avant la mise en place des outils MEG RH :
La cheffe de projet de Netopen tenait un planning des congés et absences sur Excel et réalisait chaque mois un état de synthèse transmis au dirigeant de l’entreprise qui retransmettait ces informations à sa chargée de paie chez Numéral.
Une fois les paies calculées, les bulletins étaient envoyés au dirigeant en format PDF qui les imprimait et les distribuait aux salariés sous enveloppe.
Les demandes de congés étaient réalisées par email, formulaire, SMS ou par téléphone à la cheffe de projet qui les traitait en demandant l’aval du dirigeant par l’inscription sur un calendrier réalisé sur Excel. Celui-ci était transmis au dirigeant par email pour toute demande de congés.
Les avantages de la solution MEG RH :
Chaque salarié a maintenant un accès sécurisé au portail MEG RH qui lui permet en deux clics de faire sa demande de congés. La cheffe de projet reçoit un email qui lui demande de valider cette demande en affichant le planning toujours à jour des collaborateurs, cette opération (1 clic) génère une demande de validation finale au dirigeant. Les salariés peuvent aussi déclarer leurs arrêts maladie en joignant un copie numérisée de l’arrêt du médecin et ils ont accès en permanence à leur coffre-fort électronique qui contient tous leurs bulletins de paie ainsi que les documents RH de l’entreprise comme les contrats de mutuelle ou autres.
MERCI M.BURYSEK !
